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3月15日，工作组接到馆领导指示，考虑到福岛核电站事故的严重性和不确定性，本着对中国公民人身安全高度负责的态度，使馆决定租用车辆协助宫城县、福岛县、岩手县、茨城县等四个重灾区自愿离开的中国公民前往新潟或成田机场，联系航班，协助回国，要求我们立即采取一切可能的手段和办法，筹措车辆，落实集合地点，做好撤离工作的准备。为此，我们立即将工作重点从了解掌握受灾情况转移到协助紧急撤离上来，并选择了紧靠仙台车站和交通大道的仙台国际饭店和仙台市役所两处作为集合地点，由使馆上网公布。使馆的紧急撤离公告发布后，至下午六点左右，两处集合点就集结了七、八百人。
当天，工作组分头向仙台市政府和民间关系紧急做工作，希望能就地筹措一些车辆。但当地受灾严重，就地组织车辆基本无望。最后只能靠使馆本部协助，从新潟紧急调来五辆大巴。
我们按照使馆紧急通告的原则，优先老人、孩子和妇女，组织有序撤离。我们先查验中国护照，并将排队的人分成20人一组，选出志愿者，请他们协助挑出优先对象，人数满一车时才放行。从下午6点半车辆抵达到约8点半全部五辆巴士顺利离开仙台驶往新潟，我们在不到两个小时内就完成了约300名扶老携幼的同胞的选别、发车工作，整个撤离工作紧张、有序、高效。一位东北小伙子专门跑到工作人员面前深深地鞠了一躬，表达了无声的感谢。
撤离的关键在于车辆。根据首天的撤离情况，我们预计16日将迎来撤离的高峰，使馆和新潟总领馆尽最大可能给我调拨了7-9辆大巴，但就实际需要来说，仍有较大的缺口。关键时候，旅居仙台二十多年的一位日籍华人张迤婕在协助筹车方面发挥了重要作用。张是瀛华中文学校的老师，也是仙台国际中心的志愿者。15日晚，她联系上了一家山形县的汽车公司，筹措到15辆大巴。16日从早上8点多到晚上7点，我们按照15日的成功做法，满一车发一车，一天下来整整发了20辆，共送走了1100多人。到最后一辆发车时，集合点已没有等候的同胞。
从3月15日到18日下午4点撤离点暂时关闭，我们连撤4天，共动用了35辆大巴，成功转移撤离了1800多人，这其中既有华侨、留学生、研修生，又有港台同胞、日籍华人和残留孤儿。几天来，张迤婕放弃自己所有的工作，从早到晚一直陪同、协助我们转移、撤离同胞。为此，她放弃了亲自陪同两个孩子撤离的机会，而是将孩子委托给友人带回国，令人十分感动。
当听到受到我们帮助的同胞眼含热泪高喊“祖国万岁”时，我们觉得所有的一切付出都值得了。