曾繁新介绍，国庆当天，参加游行的群众从“出家门到回家门”，最多大约需要10—12小时。这些群众将在高校、机关、广场等全市40多个集结点集合安检。再乘坐大巴、地铁等交通工具分批到达长安街上各个队伍的集结点。总共将投入3680辆客车和292列地铁。
为确保所有队伍精确集结疏散，指挥部门首次实现了现场联合指挥。指挥部搭建了专门的平台，将组织系统、指挥系统、技术系统和应急系统整合在一个平台上，引进3万多个地铁摄像头信号和1万多个地面摄像头信号，同时，每辆运输车和游行队伍的骨干人员都装备了GPS卫星定位系统。指挥人员在这个平台上能直观了解所有车辆、方队和人员的位置、速度和状态等信息，随时发出指令。定位系统还具有报警功能，一旦发生突发情况，指挥人员能在第一时间获得信息，及时应对。
游行指挥部策划动训部 组织运行处处长刘震：
为所有参演人员免费提供保险
特别制作一套游行纪念徽章
据不完全统计，10万人的群众游行队伍来自中央部委、各省市自治区和北京市高校等200多家单位、地区。“训练总的原则是科学高效，以人为本。队伍的集中训练从今年7月开始，总共3个月，方阵的基本群众的训练时间设计为100小时。”刘震说。为实现这一目标，指挥部设计了完备的组织体系。每一个游行队伍板块作为一个总队进行安排，每个总队根据人员来源分为不同的大队，再根据横排面分为分队，最后设立一个个小队。“我们还建立近5000个临时党团组织，形成了健全的组织机构。”
“‘我与祖国共奋进’是这次游行的主题，也是游行队伍的主题教育内容，以此激励大家的荣誉感。”刘震表示，通过细微的服务保证大家的积极性，协调保险公司，为所有参演人员免费提供10万元的人身意外伤害险和1万元的意外伤害医疗险；指挥部特别制作一套5枚的游行纪念徽章，每次演练活动后，参与游行人员都能拿到一枚，最后集成一套；8月底到9月初，各级组织人员与全体参与人员进行了面对面的交流活动，掌握在经过一段训练后每个人的情况，解决他们面临的实际需求，诸如鞋子不合脚，课程、考试上的安排，餐饮方面的需求等，都做到逐项调整和规划，把激励和关心落实到每一个人身上。
由于训练在北京炎热的七八月举行，训练时间选择以早晚为主，并与学生的暑期军训和实践活动、体育课相结合，以保证合理的强度。
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